Microsoft Outlook 有两个不同版本：作为 MS Office 套件一部分的 MS Outlook 2019 和基于订阅的服务 Office 365 Outlook。

这两种服务都提供桌面版和网页版。用户还可以添加多个电子邮件帐户和许多其他自定义选项。

本文向您展示如何在 Outlook 中查看来自多个电子邮件帐户的所有电子邮件。您还将了解在 Outlook 中过滤和搜索电子邮件的其他方法，以更有效地组织电子邮件。

如何在 Outlook 中查看所有电子邮件

如果您在 Outlook 中查看所有电子邮件时遇到问题，则可能是您的导航窗格配置出现了问题。如果您看不到文件夹或电子邮件，它们可能已最小化。幸运的是，这是一个简单的修复方法。这是你必须做的：

单击工具栏上的“视图”选项卡。

然后选择“文件夹窗格”。

如果选中“最小化”，请将其更改为“正常”。

就是这样。现在您可以看到您组织的所有文件夹。

如何查看 Outlook 365 中的所有电子邮件

如前所述，MS Outlook 2019 和 Office 365 Outlook 的购买方式存在一定差异。

还有其他差异。其一，Office 365 用户可以免费获得升级，而 Outlook 2019 则需要用户购买升级。但是，两者在 Outlook 电子邮件客户端及其功能方面是相同的。

如果您将 Outlook 用于多个电子邮件帐户，则单独搜索每个帐户可能是一项耗时的任务。因此，我们将向您展示如何同时查看所有 Outlook 帐户的电子邮件。

单击您的 Outlook 帐户之一的收件箱。

在屏幕顶部的搜索栏中输入“文件夹：收件箱”。

此外，您可以使用导航面板中的过滤器定义时间段。

然后，在搜索栏中，单击“当前邮箱”选项旁边的向下箭头。

从下拉菜单中选择所有邮箱。

现在，您可以同时查看指定时间段内所有收件箱帐户中的所有电子邮件。下次您想要查看所有电子邮件时，可以在导航面板的“最近搜索”选项中找到此路径。

如何在 iPhone 上查看 Outlook 中的所有电子邮件

Outlook 用户的优势在于能够随时随地使用 Outlook 应用程序。它适用于 iPhone 和 Android 设备，并且在两种操作系统上都具有相同的出色界面。

但是，并非所有配置选项都在桌面客户端上可用，因此您需要首先调整设置。如果您仍然无法在 Outlook 应用程序中看到所有电子邮件，则这些电子邮件可能不在您的“重点收件箱”文件夹中。

Outlook 有两个默认的传入电子邮件文件夹：重点收件箱和其他。如果您期待收到消息但没有看到它，您可能需要搜索“其他”以查看是否存在。好消息是，您可以禁用此功能，并且只有一个统一的收件箱。方法如下：

打开 Outlook 应用程序，然后单击屏幕右下角的“设置”选项。

向下滚动并找到“重点收件箱”选项，侧面有一个切换按钮。

关闭切换按钮。

现在您可以同时查看所有收件箱中的电子邮件。如果您想让 Outlook 过滤您的邮件，只需重新打开“重点收件箱”按钮即可。

如何在 Outlook 中查看所有未读电子邮件

我们大多数人都会收到太多电子邮件，以至于我们倾向于让它们堆积起来。在您意识到之前，您的收件箱已充满未读电子邮件。然而，它们要么被放置在不同的文件夹中，要么被放置在列表中太靠后的位置。

幸运的是，有一种方法可以在 Outlook 中查看所有未读电子邮件。以下是您需要采取的步骤：

打开 Outlook 电子邮件客户端并转到导航面板。

单击搜索当前邮箱下的未读。

如果您在 Outlook 中有多个电子邮件帐户，您可以再次从“当前邮箱”切换到“所有邮箱”。

Outlook 显示所有活动电子邮件帐户的所有文件夹和子文件夹中的所有未读电子邮件。

如何在 Outlook 中查看所有邮件项目

也许您正在 Outlook 中查找某些内容，但似乎无法在任何地方找到它。它可能保存在您完全忘记的文件夹中。

Outlook 提供了搜索当前文件夹及其子文件夹的选项，但您也可以扩展范围并使用“所有 Outlook 项目”选项。方法如下：

使用导航面板中的“过滤器”功能添加您要查找的已知参数。有多种选项，例如按类别、收件人、附件等搜索。

然后，在面板顶部的下拉菜单中从“当前文件夹”切换到“所有 Outlook 项目”。

这还将显示 Outlook Customer Manager (OCM) 创建和使用的“PersonMetadata”文件夹。不用担心。这是一项自 2020 年 6 月起已停止的服务，但您仍可能在 Outlook 中看到此服务。这在未来可能会改变。

如何在 Outlook 中查看所有已发送的电子邮件

同样，您可以查看从所有 Outlook 帐户收到的所有电子邮件以及您发送的电子邮件。除非您更改文件夹顺序，否则“已发送邮件”文件夹通常位于电子邮件客户端中“收件箱”文件夹的正下方。

不幸的是，如果您有多个电子邮件帐户，您将无法同时查看所有帐户，这与您收到的电子邮件不同。只需单独单击每个文件夹，然后使用搜索过滤器即可找到您要查找的内容。

如何在 Outlook 中设置“所有邮件”文件夹

如果您想将多个文件夹中的电子邮件合并到一个统一的文件夹中，可以在 Outlook 中选择此选项。下面描述的方法适用于 Outlook 2019 和 Outlook 365。步骤如下：

单击 Outlook 左侧窗格中的“搜索文件夹”选项。

然后单击“新搜索文件夹”选项。

滚动到底部并选择“创建自定义搜索文件夹”，然后单击“选择”。

在弹出窗口中，为新文件夹命名，例如“所有邮件”。

然后单击“浏览”选择要包含在新搜索中的所有文件夹。

单击“确定”后，系统会询问您是否要指定进一步的搜索条件。如果您想继续保持原样。

单击“是”，然后再次单击“确定”。

这将创建一个“所有邮件”文件夹，用于存储所有选定文件夹中的所有电子邮件。

其他常见问题解答

您可能还有一些关于在 Outlook 中查看所有电子邮件的问题。我希望这些能够完整呈现整个画面。

如何在 Outlook 中查看我的所有电子邮件？

查看 Outlook 中所有文件夹中的所有电子邮件的一种快速简便的方法是使用上述方法创建自定义的“所有邮件”文件夹。但是，这仅适用于单独的每个 Outlook 帐户。

如何在 Outlook 中查看我的所有邮件？

Outlook 只能显示从多个帐户收到的所有邮件。这不适用于“已发送邮件”或其他文件夹。此外，您还可以使用导航面板的过滤功能来指定发件人、电子邮件是否未读、是否有附件等。

掌握 Outlook 体验

Microsoft Outlook 是最流行、最先进的电子邮件客户端之一。了解所有细节并学习如何充分利用它需要一些时间。

如果您是那种发送和接收大量电子邮件的人，过滤通常意味着查看您的所有电子邮件并从这里开始。我们希望您能获得成功的 Outlook 使用体验，并且再也不会丢失电子邮件。

您如何组织 Outlook 电子邮件？请在下面的评论部分告诉我们。